快捷搜索:  as  2018  FtCWSyGV  С˵  test  xxx  Ψһ  w3viyKQx

和记娱乐ag手机版:WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表的办法



WPS翰墨中邮件合并功能批量打印成就表、人为表的法子

邮件合并常用于:

①打印请柬:假如不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不和记娱乐ag手机版合,逐份打开文档来填写,废不少功夫。

②公司邮件:只有开首的收件人和部分信息不合,你会一封一封改动再发送吗?

③成就单和人为表:要为每位门生或职工派发成就单和人为表,只有一个总体表格,若何做成正式的成就单发给门生呢?

下面以成就单为例,教大年夜家若何批量输出成就单。

①你要筹备两份文档,一个是所有门生的成就表格(成就表.xls),一个是着末天生成就单的文档模板(成就单模板.doc)。

成就表.xls

成就单模板.doc

②打开成就单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择&ldqu和记娱乐ag手机版o;邮件”,这时会呈现“邮件合并”选项卡。

③点击“打开数据源”,选择“成就表.xls”,选择数据所在的事情表。(要先关闭 成就表.xls)

④把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”和记娱乐ag手机版,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会呈现>字样。

⑤点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏呈现了门生学号。点击“下一条”可看到不合门生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

⑥按照上面的措施,分手将姓名、各科成就插入到对应的位置。再查看合并效果。

输出和打印

着末假如你想天生每个门生一份文档,点击“合并到不合新文档”

假如盼望天生一份文档,里面每一页是不合门生的成就单,可点击“合并到新文档”。

假如盼望直接打印出来点击&l和记娱乐ag手机版dquo;合并到打印机”。

假如想直接发送邮件给各个门生,你可以这样做。

①成就表.xls中增添一列&ldq和记娱乐ag手机版uo;门生邮箱”将每个门生的邮箱都填上。

②点击“收件人”,勾选里面要发送的门生邮箱。

③电脑设置设置设备摆设摆设好OUTLOOK邮件客户端,

④点击”合并到电子邮件“发送。

您可能还会对下面的文章感兴趣: